Satzung
Satzung des Klostervereins Rühn e.V.
gegründet am 02. Mai 2005
mit der 1. Änderung vom 21.12.2012
und der 2. Änderung vom 14.09.2015
§ 1
Name, Sitz, Geschäftsjahr
(1) Der Verein führt den Namen „Klosterverein Rühn“ e.V.
(2) Der Klosterverein Rühn e.V. hat seinen Sitz in Rühn und ist in das Vereinsregister
des Amtsgerichtes Güstrow mit der Nummer 5 VR 607 eingetragen.
(3) Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.
§ 2
Der Zweck des Vereines
(1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im
Sinne des Abschnittes „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.
(2) Der Verein ist Eigentümer der Klosteranlage Rühn.
(3) Zweck des Vereines ist die Pflege des kulturhistorischen Erbes der Klosteranlage
Rühn sowie die Umsetzung, Förderung und Unterstützung denkmalpflegerischer
Maßnahmen und der zur Sanierung und Erhaltung der Klosteranlage Rühn
erforderlichen Maßnahmen, wozu auch Verpachtungen und Vermietungen von
Teilen der Anlage bzw. einzelner Räume derselben gehören.
(4) Ebenso gehört dazu auch die Erforschung der Geschichte des Klosters und der
ehemaligen Anlagen sowie die Organisation und Durchführung von kulturellen
Veranstaltungen.
§ 3
Selbstlosigkeit
(1) Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche
Zwecke.
(2) Mittel des Vereines dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet
werden.
(3) Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereines.
(4) Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereines fremd sind
oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
(5) Alle Inhaber von Vereinsämtern sind ehrenamtlich tätig.
§ 4
Mitgliedschaft
(1) Der Klosterverein Rühn e.V. hat ordentliche Mitglieder, Fördernde Mitglieder und
Ehrenmitglieder.
(2) Mitglied des Vereines können natürliche und juristische Personen werden.
Über den schriftlichen Antrag entscheidet der Vorstand.
Dies gilt nicht für Ehrenmitgliedschaften.
(3) Ordentliche Mitglieder sind stimmberechtigt.
Sobald ein ordentliches Vereinsmitglied durch eigene gewerbliche Vorhaben eine
geschäftliche Beziehung mit dem Verein eingeht und damit in einen
Interessenwiderstreit mit dem Verein gerät, entfällt sein Stimmrecht für die Dauer
der geschäftlichen Beziehung. Im Zweifel entscheidet der Vorstand.
(4) Förderndes Mitglied können Personen werden, die die in der Satzung genannten
Ziele und gemeinnützigen Bestrebungen des Klostervereins unterstützen, ohne
ordentliches Mitglied zu sein. Fördermitglieder erhalten Aufnahme in den Verein
als Fördermitglied durch einen schriftlichen Antrag, in dem sie die Höhe ihrer
jährlichen Beiträge festlegen – mindestens jedoch in der lt. Beitragsordnung
geregelten Höhe der Mitgliedsbeiträge.
Fördermitglieder sind nicht stimmberechtigt.
Fördermitglieder können an Mitgliederversammlungen teilnehmen und dort
Wortbeiträge einbringen. Eine Verpflichtung des Vereins, sie zu den
Mitgliederversammlungen einzuladen, besteht nicht.
(5) Ehrenmitgliedschaften können durch den Vorstand vorgeschlagen und durch die
Mitgliederversammlung verliehen werden.
§ 5
Beendigung der Mitgliedschaft
(1) Die Mitgliedschaft endet durch
- Austritt,
- Ausschluss
- Tod natürlicher Personen
- Auflösung juristischer Personen
- Auflösung des Klostervereins
(2) Der Austritt eines Mitgliedes ist nur zum Ende eines Kalenderjahres möglich.
Er erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand unter Einhaltung
einer Frist von 1 Monat.
(3) Wenn ein Mitglied gegen die Ziele und Interessen des Vereines schwer
verstoßen hat oder trotz zweifacher Mahnung mit dem Mitgliedsbeitrag für sechs
Monate im Rückstand ist, so kann es durch den Vorstand mit sofortiger Wirkung
ausgeschlossen werden.
Vor dem Beschluss ist das Mitglied zu hören.
Gegen den Ausschließungsbeschluss kann innerhalb einer Frist von einem
Monat nach Mitteilung des Ausschlusses Berufung eingelegt werden, über die
die nächste Mitgliederversammlung entscheidet.
§ 6
Mitgliedsbeitrag
(1) Ordentliche Mitglieder und Fördernde Mitglieder sind beitragspflichtig.
(2) Der Jahresbeitrag wird von der Mitgliederversammlung durch eine
Beitragsordnung festgelegt.
(3) Beiträge werden nicht zurückerstattet.
§ 7
Organe des Vereins
Organe des Vereines sind:
a) die Mitgliederversammlung
b) der Vorstand
c) die Kassenprüfer.
§ 8
Die Mitgliederversammlung
(1) Das höchste Organ des Klostervereins Rühn e.V. ist die Mitgliederversammlung.
(2) Die Mitgliederversammlung ist einmal jährlich bis zum Ende des zweiten Quartals
durch den Vorstand zur Rechenschaftslegung über die Vereinsarbeit sowie
Beschlussfassungen einzuberufen.
(3) Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das
Vereinsinteresse erfordert oder wenn die Einberufung vom zehnten Teil der
stimmberechtigten Vereinsmitglieder schriftlich und unter Angabe des Zweckes
und der Gründe verlangt wird.
(4) Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstandsvorsitzenden oder von einem
seiner Stellvertreter geleitet.
(5) Jede satzungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist unabhängig von der
Zahl der erschienenen Vereinsmitglieder beschlussfähig.
(6) In der Mitgliederversammlung ist jedes ordentliche Mitglied mit einer Stimme
stimmberechtigt.
Zur Ausübung des Stimmrechts kann jedes ordentliche Mitglied von einem
anderen Mitglied schriftlich bevollmächtigt werden. Die Bevollmächtigung ist für
jede Mitgliederversammlung gesondert zu erteilen. Ein Mitglied darf jedoch nicht
mehr als eine fremde Stimme vertreten.
(7) Über die Ergebnisse der Mitgliederversammlung ist durch eine vom
Versammlungsleiter zu bestimmende Person ein Protokoll anzufertigen. Das
Protokoll enthält Angaben über Ort, Zeit, Anzahl der Teilnehmer,
Beschlussfähigkeit, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse. Es wird vom
Protokollführer und dem Versammlungsleiter unterzeichnet.
Bei Satzungsänderungen ist der genaue Wortlaut anzugeben.
§ 9
Einberufung der Mitgliederversammlung
(1) Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt schriftlich durch den Vorstand
Unter Wahrung einer Einladungsfrist von mindestens 2 Wochen bei gleichzeitiger
Bekanntgabe der Tagesordnung. Die Frist beginnt mit der Absendung des
Einladungsschreibens.
Das Einladungsschreiben gilt dem Mitglied als zugegangen, wenn es an die
letzte vom Mitglied dem Verein schriftlich bekannt gegebene Adresse gerichtet
ist.
(2) Mitglieder können bis zu einer Woche vor der Mitgliederversammlung beim
Vorstand weitere Tagesordnungspunkte beantragen.
§ 10
Zuständigkeit der Mitgliederversammlung
(1) Die Mitgliederversammlung als das oberste Beschluss fassende Vereinsorgan ist
grundsätzlich für alle Aufgaben zuständig, sofern bestimmte Aufgaben gemäß
dieser Satzung nicht einem anderen Vereinsorgan übertragen wurden.
1. Sie beschließt den vom Vorstand lt. Satzung vorzulegenden Haushaltsplan für
das laufende Geschäftsjahr.
2. Ihr sind der Jahres-Finanzbericht und der Bericht des Vorstandes schriftlich zur
Genehmigung vorzulegen.
3. Sie entlastet den Vorstand
4. Sie setzt die Höhe und Fälligkeit des Jahresbeitrages in einer Beitragsordnung
fest.
5. Sie ist zuständig für die Wahl und die Abberufung der Mitglieder des Vorstandes.
6. Die Mitgliederversammlung beschließt über eine Änderung der Satzung.
7. Sie wählt die Kassenprüfer.
8. Sie erarbeitet Empfehlungen für die Arbeitsgruppen und den Vorstand.
9. Die Mitgliederversammlung beschließt die Ernennung von Ehrenmitgliedern.
10. Sie beschließt die Vergabe von Pachtverträgen.
11. Sie entscheidet über die Auflösung des Vereins.
§ 11
Beschlussfassung der Mitgliederversammlung
(1) Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse mit einfacher Mehrheit.
Bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
Ausgenommen hiervon ist die Beschlussfassung der Mitgliederversammlung über
eine Satzungsänderung oder die Auflösung des Vereins. Sie erfordert eine ¾
Stimmenmehrheit.
(2) Die Beschlussfassung erfolgt offen durch Handzeichen.
Wird durch ein anwesendes, stimmberechtigtes Vereinsmitglied eine geheime
Stimmabgabe gefordert, ist die Abstimmung in schriftlicher Form vorzunehmen.
§ 12
Der Vorstand
(1) Der Vorstand führt die Vereinsgeschäfte ehrenamtlich.
(2) Er besteht aus:
1. dem Vorsitzenden,
2. seinen beiden Stellvertretern
4. dem Kassenwart
5. dem Protokollführer
6. und bis zu vier weiteren Vereinsmitgliedern.
(3) Er vertritt den Verein nach außen. Die rechtsgeschäftliche Vertretung des
Vereines erfolgt durch den Vorsitzenden und einen Stellvertreter bzw.
mindestens zwei Vorstandsmitglieder.
(4) Die Anzahl der jährlich durchzuführenden Sitzungen legt der Vorstand in eigenem
Ermessen, entsprechend den Erfordernissen fest.
Jede Vorstandssitzung ist unabhängig von der Zahl seiner erschienenen
Mitglieder beschlussfähig. Es müssen aber mindestens drei Vorstandsmitglieder
anwesend sein.
Er fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit gilt ein
Antrag als abgelehnt.
(5) Über die Vorstandssitzungen ist ein Protokoll zu fertigen.
(6) Vorstandsbeschlüsse dürfen der Satzung nicht zuwiderlaufen.
§ 13
Die Zuständigkeit des Vorstandes
Der Vorstand hat folgende Aufgaben:
1. Vorbereitung der Mitgliederversammlung und Aufstellung der Tagesordnung.
2. Einberufung der Mitgliederversammlung.
3. Ausführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung.
4. Erstellung der Berichte und Buchführung, sowie eines jährlichen
Haushaltsplanes, der durch die Mitgliederversammlung zu beschließen ist.
5. Organisation und Koordination sowie aktive Umsetzung des Vereinszwecks.
6. Beschlussfassung über die Aufnahme von Mitgliedern, ausgenommen
Ehrenmitglieder
7. Förderung der Zusammenarbeit aller Mitglieder.
8. Entscheidung aller Personalfragen.
§ 14
Amtsdauer des Vorstandes
(1) Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von drei Jahren
gewählt.
Der Vorstand bleibt so lange im Amt, bis ein neuer Vorstand gewählt worden ist
(Übergangsmandat).
(2) Jedes Vorstandsmitglied wird einzeln gewählt. Die Funktionen nach § 13 (2)
beschließt der Vorstand selbst.
(3) Scheidet ein Mitglied des Vorstandes während der Amtsperiode aus, so kann der
Vorstand ein Ersatzmitglied für die restliche Amtsdauer kooptieren, längstens
jedoch bis zur nächsten Mitgliederversammlung.
§ 15
Schriftliche Mitteilungen
Als schriftliche Dokumente gelten für Einladungen, Mitteilungen, Anträge, Protokolle etc. auch Fax- und E-Mail-Nachrichten.
§ 16
Kassenprüfung
(1) Die Mitgliederversammlung wählt für die Dauer von drei Jahren zwei
Kassenprüfer, die weder dem Vorstand noch einem vom Vorstand berufenen
Gremium angehören und auch nicht Angestellte des Vereins sein dürfen.
(2) Die Kassenprüfer haben folgende Aufgaben: Stichprobenartige Überprüfung
- der Bargeldgeschäfte und Barbelege,
- ob die Einnahmen und Ausgaben richtig zugeordnet wurden,
- ob die Mitgliedsbeiträge ordnungsgemäß eingegangen sind,
- des Vereinsvermögens,
- ob die Ausgaben satzungskonform getätigt wurden
(3) Der Bericht der Kassenprüfer ist der Mitgliederversammlung in schriftlicher Form
vorzulegen und bildet die Grundlage für die Entlastung des Vorstands und
gegebenenfalls anderer Organe des Vereins.
(4) Elementare Pflicht der Kassenprüfer ist es, der Mitgliederversammlung jegliche
Mängel und Unregelmäßigkeiten mitzuteilen.
§ 17
Datenschutz
(1) Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden von den Mitgliedern folgenden
Daten erhoben (Name, Vorname, Anschrift, Telefon/Faxnummer, Emailadresse,
Geburtsdatum, Firma). Diese Daten werden im Rahmen der Mitgliedschaft
verarbeitet und gespeichert.
(2) Der Verein veröffentlicht Daten seiner Mitglieder nur, wenn das Mitglied
ausdrücklich zugestimmt hat.
§ 18
Auflösung des Vereins
Bei Auflösung des Vereines oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen zu gleichen Teilen an die Evangelische Kirchgemeinde Baumgarten/Rühn und die Gemeinde Rühn mit der Auflage, es ausschließlich für denkmalpflegerische Maßnahmen zu verwenden.
§ 19
Sonstiges
Soweit in dieser Satzung Formulierungen für Personen in maskuliner Form verwendet werden, sind damit gleichzeitig und gleichwertig auch weibliche Personen gemeint und bezeichnet.
Rühn, 14.09.2015
Hans-Georg Harloff David J.W. Pilgrim
Vorsitzender Stellv. Vorsitzender